为进一步节约资源，降低办公成本，提高办公效率，逐步推行无纸化办公，特制订本办法。

一、在打印机、复印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒师生时刻注意保护资源。

二、传真机取消自动接收以减少广告类传真对纸张的浪费。

三、文印人员将需要打印的文件再次进行检查，确保无误后打印。

四、除了正式的公文外，学校内部流通的文件尽量使用双面打印，准确计算发文数量，严格按发文数量印制文件；在保障基本需要的前提下，尽量将字体、段间距、行间距、页眉页脚和页边距缩小，力求每张纸能容纳更多内容。

五、同事之间合理使用 MSN、QQ 等沟通软件进行日常工作在线沟通、文件传递、文件共享，尽量在电子媒介上修改文稿，减少因打印带来的纸张消耗，非涉密文件尽量通过网络传送，减少纸质公文印制数量。

六、重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。

七、文印室建立《各部门复印记录表》，每学期对纸张使用进行统计，实施对纸张使用的监控。

八、不得复印或打印私人资料。