一、党政办公室是学校党政日常办事机构，在学校党、政领导下，执行党和国家的方针、政策和上级的指示精神，执行学校的决定、决议，协助校党、政领导处理学校日常事务。

二、综合协调全校各部门工作，检查和督办上级布置的有关工作及学校作出的决定、决议的落实情况。

三、负责校级会议、上级领导机关或兄弟单位来访的会务工作。组织安排与协调重大活动、校内各类会议，协助处理外事工作。

四、组织开展调查研究，分析研究并提出带有倾向性、政策性的意见和建议。做好信息采编工作，为学校领导决策提供参考和依据。

五、协助党委领导做好党的组织建设、思想建设、作风建设、发展党员、党政宣传、工会、群团组织等相关党务工作。

六、负责上级部门文件的收发、拟办、传阅、归档工作；承担全校性文电、机要、档案、信息、保密、信访、政务公开，协助有关部门修订全校性规章制度。

七、承担学校重要文件、综合性文稿的起草工作，起草与发布以学校名义公开的各项公文。

八、负责接待、受理群众来信、来访工作。

九、负责学校印章和校领导印章的管理使用；负责审定全校各级各类印章的刻制、启用；审核出具学校对外的介绍信。

十、负责安排节、假日和有关特殊时期的值班及上报工作。

十一、负责学校工会工作。

十二、负责学校宣传工作。

十三、负责学校文印工作。

十四、完成校领导交办的其它工作。

 

党政办公室主任岗职责

一、在校党、政领导下，主持党政办公室工作，直管工会、行政工作。负责抓好党政办自身建设和管理工作。

二、负责组织检查落实各部门贯彻执行党的方针、政策和上级指示精神以及学校党政工作会议、决定、决议及工作计划落实情况。

三、负责检查、落实全校性的党政会议和重要活动的组织和安排工作；负责校长办公会、校务会、教职工大会的会务协调等相关工作。

四、负责阅批、传达、处理上级文件和指示；负责起草全校性的工作计划等重要文件；负责做好各类文件的审核把关工作；组织有关部门完善全校性的规章制度。

五、负责组织力量深入各部门调查研究，为学校党、政领导决策当好参谋，组织协调学校各部门共同做好学校综合性的工作。

六、负责检查信息和信访处理情况，处理重要信访问题。

七、负责本部门目标管理的组织实施和学年度目标管理考评工作。

八、负责组织本部门导师制工作。

九、完成校领导交办的其他工作。

 

党务工作岗职责

一、负责检查、了解和掌握各级党组织贯彻执行党的方针政策及学校党建工作部署的情况；负责党委会、党建工作会议、党员大会等重要会议的会务工作。

二、负责传达、处理上级党组织文件和指示；负责党委重要文件、报告、总结等综合性文字材料、党委领导讲话稿和相关材料的起草工作；做好宣传报道的审核把关工作。

三、协助校党委做好党的组织建设；处理有关党组织和党员问题的来信来访；

处理党委书记电子信箱。

四、协助校党委做好党员的教育与管理、师生的政治思想教育和师德师风建

设，起草制定每学期政治理论学习计划，并组织实施。

五、协助校党委认真做好党员发展工作，负责制定年度发展党员计划，并组

织实施。

六、按规定做好党员统计、党员档案管理、党员组织关系接转、厦门党建e

家平台的管理和维护工作。

七、负责党员学习资料、党刊的管理、发放工作。

八、负责党建经费管理使用，及时做好党费收缴上缴工作。

九、负责抓好党校教学培训及各项管理工作。

十、负责党委网站、党委微信公众号的日常指导、维护工作。

十一、开展导师制工作。

十二、完成领导交办的其他工作任务。

 

行政文书岗职责

一、负责组织草拟全校性工作总结、决议、纪要、通报等全校性的重要文件；草拟及审核以学校名义下发的各类文件。

二、负责学校对上、对外各类报告、总结等综合性文字材料以及校领导讲话稿和相关材料的起草工作。

三、负责校长办公会、校务会、教职工大会等重要会议的资料采集及会议记录工作。

四、负责审定全校各级各类印章的刻制、启用；审核出具学校对外的介绍信。

五、负责协助做好学校涉及各部门的综合协调工作。

六、负责协助做好上级领导机关或兄弟单位人员的参访工作；协助处理有关外事工作。

七、负责办学许可证、组织机构代码证等相关证件的年审工作。

八、负责学校图片整理及建册工作，编写兴才大事记。

九、负责“校长信箱”及接待、受理群众来信、来访等信访工作，及时向主管领导如实反馈群众要求或意见。

十、开展导师制工作。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

 

文档管理岗职责

一、负责党政各类文件的收发并及时上报领导审批、传阅、处理。

二、负责做好各类文件的收集、登记、整理、保管、转发、立卷、归档等工作。

并做好机要保密工作。

三、负责校长办公会、校务会、教职工大会等重要会议及活动的会务保障工作。

四、负责编制每周学校会议安排表。

五、负责学校印章和校领导印章的管理使用；负责党政办印章的管理使用；审核出具学校对外的介绍信、证明等。

六、负责协助处理对外教育交流的相关工作。

七、负责校领导、本部门人员经费报销手续。

八、负责会议室、收发室、档案室等管理工作，并负责组织学生做好校领导办公室日常保洁工作。

九、负责本部门勤工俭学学生（收发、摄像、卫生等岗位）的教育管理工作。

十、开展导师制工作。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

 

宣传策划岗职责

一、负责学校宣传工作的整体策划与组织实施。

二、负责学校形象宣传资料的策划及制作工作、新闻发布和宣传报道工作。做好校内外宣传的策划、制作、指导、监督，及时准确地宣传报道学校重大活动和改革发展的成果，营造良好的社会舆论环境。

三、负责对外宣传联系沟通工作，包括校外媒体的联系沟通、采访接待、特邀专访活动等各类新闻宣传活动的组织协调、学校突发事件的舆论引导、学校对外广告的发布宣传等。

四、负责学校校报、简报采编工作。

五、负责重大活动的摄影、摄像或录音，并整理保管好声像资料。

六、负责学校官网、微信公众号，宣传栏等舆论宣传阵地建设；编印学校各类对外宣传品；联系并组织校内各部门新闻宣传工作负责人开展学校网络宣传工作。

七、负责监控、处理网上舆情。

八、协助做好学校招生宣传及制作招生宣传材料。

九、负责学通社学生的管理工作。

十、开展导师制工作。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

 

宣传设计岗职责

一、负责学校网络宣传工作的策划和实施。

二、参与学校校园文化建设，负责学校对内、对外宣传资料的设计与制作。

三、负责定期对校园楼宇墙壁文化、橱窗文化、各类标识标语的策划及更新

维护工作。

四、负责统计学院各部门新闻数量，并负责公布统计结果，组织开展网络建设与宣传工作的评优、评先工作。

五、负责网络协会学生的管理工作，负责学校各类贴吧的管理工作。

六、开展导师制工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。

 

工会干事岗职责

一、负责工会工作计划、总结、文件、通知、简报的起草及有关会议的记录工作。

二、负责工会会员的发展、会员关系的接转、会籍档案的管理和会员会费的收缴工作。

三、负责工会各类文件、印章及档案材料的管理工作。

四、负责教职工各种业余活动团体的组建和协调工作。

五、协助工会主席开展好校工会的宣传、女工、文体等工作。

六、协助工会主席完成校教代会的筹备、召开等工作；负责教代会的会议安

排、教职工反映问题的协调、落实和反馈工作。

七、协助工会主席搞好会员代表大会、工会委员会召开的有关筹备工作。

八、负责工会文体活动的初步策划和具体组织工作。

九、负责工会系统各类先进的评选表彰、宣传、总结工作的初步策划和具体

组织工作。

十、负责教职员工生病住院时的慰问组织工作。

十一、协助工会主席做好教职工各项福利的筹划、实施工作。

十二、完成工会主席交办的其他工作任务。

 

文印工作岗职责

一、负责校内各单位文件、资料的打印、复印。

二、负责全校考试试卷的印刷。

三、负责学校各部门和二级学院的刻字。

四、负责文印室内设备的维护和日常保养等工作。

五、负责文印室耗材的分类登记汇总工作。

六、完成领导交办的其它工作任务。