教材是教学的重要依据，是保证教学正常运行的条件。根据教育部高等教育司2000年3月发布的《关于加强高职高专教育教材建设的若干意见》文件精神，结合我校的人才培养目标和质量标准，本着推动学校专业建设和教学改革，稳定教学秩序，保证教学质量的宗旨，特制定本管理办法。

一、教材征订

1、各二级学院教材工作要指定专人负责，严格选用教材，各门课程的教材应根据专业教学计划和教学大纲的要求选定。

2、各二级学院接到教务处下发的下一学期开课计划表后，应会同任课教师认真地根据课程归属、班级人数和教学计划的安排确定选用的教材与数量，并逐项填写《教材征订单》（一式三份），经二级学院院长和教务处长审核无误后，报分管副校长审批。在规定时间内将汇总的电子稿和签批后的纸质稿报送图书馆教材室，二级学院和教务处各留一份。

3、每年五月中旬、十二月初，分别预订下一学期所需的春秋季教材。

4、临时补订教材，须在用书两周前向图书馆申报，说明补订教材原由，经二级学院院长和教务处处长审核、分管副校长审批签字后报教材科。教材管理人员一周内回复是否有书，以便调整。临时预订教材造成不能及时到位由二级学院自行负责处理。

5、教师辅助用书，只订该课程配套指导用书，其他辅助用书自行购买；学生用书征订数量应根据在校生人数和招生计划，酌情加订2—5本备用，原则上不允许跨学年跨学期预订，以免积压。教材订购数由教务处和图书馆核定。

6、教材的选用必须与时俱进，适应实用型、技能型人才培养目标和质量标准新要求。专业课程应优先选用近三年出版的面向21世纪教材、高职高专规划教材和全国统编教材，选用率不得低于80%。“两课”教材按有关文件要求选用指定教材。

7、拟采用本校教师主编（或参编）出版教材的，需提前三个月填写《厦门兴才职业技术学校主编、参编教材出版申请表》，经批准后由图书馆与出版社签订出版合同。

8、拟采用本校教师自编的校本教材、讲义、指导书的，需在使用前三个月提出申请，填写《厦门兴才职业技术学院校本教材、讲义申报表》，经批准后由总务处联系印刷，图书馆备案后，按印刷成本费用向学生收取讲义费。

9、教材订单经校领导批准签字后，由图书馆向协议供书单位统一采购。任何组织和个人不得私自采购并向学生兜售教材、教学辅导材料（包含同步练习、各类等级考试模拟试卷、培训认证用书等），一经发现，根据学校相关规定予以行政处分。

二、教材发放

（一）任课教师教材领用

教师用书（含配套教师辅助用书）采取集中发放的原则，统一由二级学院教学秘书领取，再发放到各位教师手中。教材遗失，应由个人购买，图书馆不予补发。若任课教师中途换人，其教师用书须由所在二级学院及时转交给接任教师，以保证教师用书使用的有效性。如教材版本不变，每本教材原则上应使用3年。

（二）学生教材领用

1、学生教材由辅导员根据班级人数统一领取。

2、新学期开课前3天为教材集中领取时间，由教材管理人员编写《教材发放目录表》，各班级辅导员根据本班人数组织学生领取教材，辅导员要当场检查，点清书种和册数并在《教材发放清单》相应栏目中签字确认实际领取数量。

3、开课后第三周、第四周为教材补发、退还时间，各班级辅导员凭注册完整的《学生注册流程单》到图书馆补领或退还教材。教材管理人员根据已缴费学生数进行多退少补。严格杜绝在学生注册流程未办理完整的情况下，提前给学生发放教材的行为，一经查实，按学院相关规定处理。

4、为节约学校经费，实行零库存管理，教材均按计划订购，备书量较少，一般不外借或零售。

三、教材核算

以班级为单位统一核算教材费，经教材管理人员审核无误后，由书商向学生结算教材款。

四、教材库存管理

1、图书馆指定专人管理教材库房，教材的出入库都必须严格、规范地履行验收、入库、发放等手续。

2、加强库房管理，每学期要清仓一次，保持账、书、表相符。每学年认真搞好期末盘点，检查一年的教材发放情况，发现问题及时处理，并随时备查。

五、其他规定

为规范教材选用行为，严禁各部门和个人与出版社或二级图书代理公司私定协议，以教材订购数量换取出版社教材主编、副主编、编委等署名权或直接收取出版社各种形式的回扣、稿酬、馈赠、旅游等行为。

厦门兴才职业技术学院

2017年2月24日