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无纸化办公管理办法
日期:2019-02-26 17:04:51  发布人:xmxcdzb  浏览量:25
 
为进一步节约资源,降低办公成本,提高办公效率,逐步推行无纸化办公,特制订本办法。
一、在打印机、复印机旁的醒目位置贴上节约用纸,善待资源之类的提示语,提醒师生时刻注意保护资源。
二、传真机取消自动接收以减少广告类传真对纸张的浪费。
三、文印人员将需要打印的文件再次进行检查,确保无误后打印。
四、除了正式的公文外,学校内部流通的文件尽量使用双面打印,准确计算发文数量,严格按发文数量印制文件;在保障基本需要的前提下,尽量将字体、段间距、行间距、页眉页脚和页边距缩小,力求每张纸能容纳更多内容。
五、同事之间合理使用 MSNQQ 等沟通软件进行日常工作在线沟通、文件传递、文件共享,尽量在电子媒介上修改文稿,减少因打印带来的纸张消耗,非涉密文件尽量通过网络传送,减少纸质公文印制数量。
六、重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。
七、文印室建立《各部门复印记录表》,每学期对纸张使用进行统计,实施对纸张使用的监控。
八、不得复印或打印私人资料。
 
 
 
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