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厦门兴才职业技术学院教室管理各部门分工
日期:2019-02-26 17:00:49  发布人:xmxcdzb  浏览量:28

 

为保障正常的教学秩序,避免因各部门分工不明确导致教室课桌椅缺失、维修维护不及时、卫生状况不佳等教学管理相关问题,经领导明确,特罗列出各项职责的分工情况,请各部门配合协助教室管理工作,保障教学工作正常有序开展。

一、多媒体教室管理:

教辅中心:针对设备收发钥匙、台账信息采集、设备维修维护、提供桌椅数量清点表。

教务处:排课、并根据排课的情况向总务处提出应配置桌椅数量的需求。

总务处:根据教务处桌椅配置的需求安排好补充桌椅的工作,根据相关人员报修情况及时做好教室维修维护工作;负责教室物质采购。

学生处:负责安排多媒体教室的责任教室分配和评比(卫生管理)。

二、实训室管理:

教辅中心:负责建设沟通与跟进、台账制作、卫生监督、使用情况统计、钥匙收发、耗材审批及使用情况登记、日常管理,反馈教师使用情况给教务处。

教务处:负责审核各二级学院实训室建设需求是否合理,排课、教师使用情况的通报。听课及实训质量监控。

总务处:负责实训室财产的清点工作、建设安排、实训物质采购。

学生处:负责学生养成实践教育的监管和评比

二级学院:负责沟通教师做好实训室的建设申报与建设沟通对接工作;二级学院教师负责上课期间室内卫生、上课纪律、实训设备使用的各项监管,课程结束时负责室内设备复原、教学基础设施按规范要求复原。

附件:《教室管理各部门分工一览表》

 

教室管理各部门分工一览表

 

职责

责任部门

备注

全校教室容量需求

教务处

根据实训设备情况和班级人数

全校教室桌椅清点

教辅中心

放假前、开学初

全校教室桌椅补充

总务处

 

全校教室桌椅、灯扇、窗户、窗帘报修

教辅中心

 

全校教室桌椅、灯扇、窗户、窗帘维护

总务处

 

专业实训室专业设备报修维修

二级学院

 

全校教室教学辅材配置

二级学院

教辅中心

总务处

二级学院教材、实训耗材、粉笔、板擦申报等,教辅中心统一汇总提交总务处,总务处负责采购,教辅中心负责分配。

多媒体教室卫生维护

责任班级

 

实训室卫生维护

上课班级

任课教师

另:教辅中心实训协管员每周保洁一次

实训室卫生监督

教辅中心

 

多媒体教室卫生监督

学生处

 

全校教室多媒体及计算机维护

教辅中心

 

全校实训室、多媒体台账采集

教辅中心

 

全校教室资产盘点

总务处

 

多媒体、实训室设备钥匙管理

教辅中心

 

实训室建设论证报告

二级学院

教务处

教辅中心

二级学院提出申请

教务处对建设合理性论证

教辅中心对实训室场地论证

多媒体教室建设论证报告

教务处

 

 

实训室建设过程跟进监管

教辅中心

二级学院根据需要配合

全校教室建设承包合同前期审核

教辅中心

 

全校教室建设技术验收

教辅中心

 

实训室建设总验收

二级学院

教辅中心、总务处协同

全校教室建设安排

总务处

 

全校教室物资采购

总务处

 

多媒体教室数据平台

教辅中心

 

实训室数据平台

教辅中心

 

备注:全校教室包含多媒体教室与实训室

 

                                                             

                                                               

 

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