为保障正常的教学秩序,避免因各部门分工不明确导致教室课桌椅缺失、维修维护不及时、卫生状况不佳等教学管理相关问题,经领导明确,特罗列出各项职责的分工情况,请各部门配合协助教室管理工作,保障教学工作正常有序开展。
一、多媒体教室管理:
教辅中心:针对设备收发钥匙、台账信息采集、设备维修维护、提供桌椅数量清点表。
教务处:排课、并根据排课的情况向总务处提出应配置桌椅数量的需求。
总务处:根据教务处桌椅配置的需求安排好补充桌椅的工作,根据相关人员报修情况及时做好教室维修维护工作;负责教室物质采购。
学生处:负责安排多媒体教室的责任教室分配和评比(卫生管理)。
二、实训室管理:
教辅中心:负责建设沟通与跟进、台账制作、卫生监督、使用情况统计、钥匙收发、耗材审批及使用情况登记、日常管理,反馈教师使用情况给教务处。
教务处:负责审核各二级学院实训室建设需求是否合理,排课、教师使用情况的通报。听课及实训质量监控。
总务处:负责实训室财产的清点工作、建设安排、实训物质采购。
学生处:负责学生养成实践教育的监管和评比
二级学院:负责沟通教师做好实训室的建设申报与建设沟通对接工作;二级学院教师负责上课期间室内卫生、上课纪律、实训设备使用的各项监管,课程结束时负责室内设备复原、教学基础设施按规范要求复原。
附件:《教室管理各部门分工一览表》
教室管理各部门分工一览表
职责 |
责任部门 |
备注 |
全校教室容量需求 |
教务处 |
根据实训设备情况和班级人数 |
全校教室桌椅清点 |
教辅中心 |
放假前、开学初 |
全校教室桌椅补充 |
总务处 |
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全校教室桌椅、灯扇、窗户、窗帘报修 |
教辅中心 |
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全校教室桌椅、灯扇、窗户、窗帘维护 |
总务处 |
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专业实训室专业设备报修维修 |
二级学院 |
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全校教室教学辅材配置 |
二级学院 教辅中心 总务处 |
二级学院教材、实训耗材、粉笔、板擦申报等,教辅中心统一汇总提交总务处,总务处负责采购,教辅中心负责分配。 |
多媒体教室卫生维护 |
责任班级 |
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实训室卫生维护 |
上课班级 任课教师 |
另:教辅中心实训协管员每周保洁一次 |
实训室卫生监督 |
教辅中心 |
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多媒体教室卫生监督 |
学生处 |
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全校教室多媒体及计算机维护 |
教辅中心 |
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全校实训室、多媒体台账采集 |
教辅中心 |
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全校教室资产盘点 |
总务处 |
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多媒体、实训室设备钥匙管理 |
教辅中心 |
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实训室建设论证报告 |
二级学院 教务处 教辅中心 |
二级学院提出申请 教务处对建设合理性论证 教辅中心对实训室场地论证 |
多媒体教室建设论证报告 |
教务处
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实训室建设过程跟进监管 |
教辅中心 |
二级学院根据需要配合 |
全校教室建设承包合同前期审核 |
教辅中心 |
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全校教室建设技术验收 |
教辅中心 |
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实训室建设总验收 |
二级学院 |
教辅中心、总务处协同 |
全校教室建设安排 |
总务处 |
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全校教室物资采购 |
总务处 |
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多媒体教室数据平台 |
教辅中心 |
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实训室数据平台 |
教辅中心 |
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备注:全校教室包含多媒体教室与实训室